Sådan opnår du mere effektiv jobsøgning

Du keder dig i dit job. Du bryder dig ikke specielt om dine kollegaer, og din chef er øvrigt også en underlig en. Eller også er du for nylig blevet ledig og søger derfor et job for at komme i gang med at arbejde igen.

Vi danskere søger nye job af mange forskellige årsager. Men uanset hvad grunden er, så er det vigtigt, at vi søger på den mest smarte og effektive måde.

Du kender sikkert selv til det med at gå en ene annonce på jobsiderne igennem efter den anden – uden egentlig at finde noget interessant. Og hvis du endelig finder noget spændende, så har du måske ikke lige den rette uddannelse, eller også kommer du forbi en virksomhed, som ikke søger mere arbejdskraft lige nu.

Og hvis du endelig finder den helt rette stilling på det helt rigtige tidspunkt, så er din ansøgning ikke spændende nok til at føre til en indkaldelse til jobsamtale. Eller også er den så direkte irrelevant, at du slet ikke høre noget svar, fordi der er 500 andre ansøgninger i samme bunke.

Sådan hvordan bærer du dig lige ad med at opnå en mere effektiv jobsøgning? Kan du overhovedet gøre noget ved de ovenstående og lignende problemer? Og hvorfor er det vigtigt med effektivitet i jobsøgningen?

Læs blot med herunder, og vi lover dig, at du kan snyde en hel del plads foran i jobkøen, når du er færdig med guiden.

Sørger du for at vise dit talent?

Det er vigtigt, at du kender til dine talenter og samtidig viser disse over for en kommende arbejdsgiver. Det er især effektivt i krisetider – her er der nemlig ikke altid tid til at tage kandidater ind, som først skal til at oplæres i arbejdsopgaverne og processerne.

Og hvis det har været ekstra stramt for en virksomhed, så vil diverse tutorer og lignende alligevel være afskediget.

Derfor skal du være knivskarp på dit talent. Du skal definere det. Du skal kunne beskrive det. Og vigtigt af alt; du skal kunne levere det.

Brug både din ansøgning og din jobsamtale til at overbevise din arbejdsgiver om, at du i forvejen kan varetage ansvaret for de relevante opgaver. Vis, at du har styr på både teori og praksis, og at du er kompetent nok til at gå i gang med opgaverne fra dag et.

Selvfølgelig kan der altid være enkelte firmapolitiker eller arbejdsprocesser, som ingen kan kende på forhånd. Disse vil du naturligvis blive kørt ind i på rekordtid – men derudover skal du kunne være selvkørende hurtigst muligt.

Så derfor: Definer, hvad dit talent og dine kompetencer er. Hvordan kan du bruge dem konkret i den pågældende stilling, som du søger? Og hvordan skal du dokumentere og overbevise din arbejdsgiver om, at du kan levere med udgangspunkt i dit talent?

Prøv at tænke som din kommende arbejdsgiver

Når vi skal skrive ansøgninger til virksomheder, kan vi have en tendens til kun at se den fra vores vinkel. Hvad vil vi helst selv fokusere på? Hvad mener vi selv er vigtigt i ansøgningen?

Du skal selvfølgelig altid været grundig samt selv være tilfreds med din ansøgning, men det er vigtigt at se processen fra den anden side af bordet også.

Forestil dig, hvordan din kommende arbejdsgiver eller en rekrutteringsansvarlig ser din ansøgning.

Du må huske på, at vedkommende måske skal igennem en bunke på 100, 500 eller 2.000 ansøgninger – og hvis din ansøgning ligger og fylder som en minimal brøkdel af bunken, så er det vigtigt, at den fanger og imponerer.

Dette gælder især, hvis der er tale om en opslået stilling. Altså hvis du søger et job, som du har fundet i et formelt jobopslag. I så fald vil der nemlig vælte ansøgninger ind og tårne sig op i en stor bunke på arbejdsgiverens bord.

Og hvis du prøver at sætte dig i hans sted, så kan du måske forestille dig, hvor tunge øjnene bliver efter at have skimmet de første 50 eller 100 ansøgninger.

Tænk dette ind i din ansøgning, når du skal finde på indhold, præsentation, overskrift og layout. Du skal naturligvis ikke blive ukritisk kreativ i din ansøgning – der er ingen grund til at lave smileys i hver anden sætning og tilføje regnbuefarvet baggrund til dokumentet.

Men omvendt skal du også være påpasselig med at overforbruge de gamle floskler. Din ansøgning behøver ikke at ligne et steriliseret køkken fra IKEA-kataloget, og indholdet må meget gerne byde på talesprog og interessante formuleringer.

Vær dog opmærksom på at tilpasse din ansøgning til den stillingstype eller virksomhed, du ansøger til. Ansøgningen skal bl.a. afspejle dig som person, og dermed kan det give god mening at tænke din personlighed ind i den stilling eller den arbejdsplads, du søger hos.

Husk at realisere dine talenter

Selvom det kan lyde som en ekstravagant luksus at realisere dine talenter i jobsøgningen, så er det faktisk bidende nødvendigt i mange situationer.

Ligesom vi var inde på i først afsnit, så har arbejdsgiverne ikke altid råd til at foretage alt for mange fejlansættelser. Derfor er det vigtigt, at du har nogle gode talenter og kompetencer, som du kan bruge i virksomheden.

Når du er ledig, som påbyder lovgivningen dig selvfølgelig at søge et vist antal job om ugen eller måneden. Men dette kan du også sagtens leve op til, samtidig med at du forsøger at finde de job, hvor du kan realisere dine talenter.

Du kan lave en øvelse, som går ud på at se tilbage. Tag et kig i hukommelsen og se på, hvordan du brugte dine talenter i tidligere stillinger. Prøv at genkalde dig de situationer eller projekter, hvor du trivedes bedst.

Hvornår gik du gladest hjem om eftermiddagen? Hvornår havde du det sjovest og bedst med at gå på arbejde?

Og her er det vigtigt, at du forsøger at frasortere elementer såsom gode kollegaskaber. Selvom et godt kollegialt sammenhold er vigtigt, så er det ikke det, vi leder efter her.

Vi leder efter dine talenter og kernekompetencer. Hvornår præsterer du bedst? På hvilke faglige områder bliver du stimuleret, når du giver den gas?

Pointen med at lave denne øvelse er, at du skal bruge dine definerede talenter i det kommende job. Og du skal prøve at søge de job, hvor du netop kan få lov til at realisere dine talenter. Det vil både du, dine kollegaer og ikke mindst din arbejdsgiver for mest gavn af.

Sådan bliver du professionel jobsøger

Mange mennesker kan desværre opleve at føle sig nede, når de bliver ramt er ledighed. Hvis man mistrives som ledig i længere tid, så kan det tilmed føre til depression og stress.

Derfor er det fuldstændig afgørende for en effektiv jobsøgning, at du betragter dig selv som professionel jobsøger. Du skal opføre dig professionelt, som var du i et ethvert andet job.

Du kan bl.a. sørge for at strukturere din hverdag som ledig for at give overskud, skabe effektivitet, og ikke mindst for at undgå stress og depression.

Når vi siger professionel jobsøger, så skal det forstås på følgende måde:

• En person, som modtager løn for at aktivt at udføre en arbejdsopgave
• Din løn udgøres måske af kontanthjælp, dagpenge eller anden understøttelse
• Din arbejdsgiver er f.eks. staten eller selskabet bag en privat lønsikring
• Din kerneopgave som professionel jobsøger er at skaffe dig selv et job

Når du betragter perioden med ledighed som en fast stilling, så kan du vende det hele på hovedet og gribe situationen anderledes an.

I stedet for at gå og have dårlig samvittighed over, at der nu gik endnu en uge uden effektiv jobsøgning med gode resultater, så kan du holde fri med god samvittighed.

Dette kræver blot, at du afsætter tid i løbet af ugen til at udføre dit nye arbejde: At finde et nyt job, du kan tiltræde.

Det kan måske være, at du synes, at lønnen i dit nuværende job som ledig jobsøgende ikke er specielt høj. Det er understøttelsen nemlig ikke – men omvendt behøver du heller ikke at udføre arbejdet på fuldtid.

Du kan regne lidt på, hvad du modtager af penge om ugen eller måneden, og så kan du fastsætte din arbejdstid derefter. Måske skal du arbejde 15 eller 20 timer, men så arbejder du også knaldhamrende effektivt med din jobsøgning i de timer.

På den måde opnår du 2 meget vigtige ting:

1. Du vil opleve en meget mere effektiv jobsøgning, når du arbejder kortere tid men mere intenst og seriøst.
2. Du vil opleve en følelse af at kunne holde fri om aftenen og i weekenden med god samvittighed.

Det skal tilføjes, at du jo stadig står til rådighed for arbejdsmarkedet, når du holder fri fra din jobsøgning. Men på denne måde sikrer du dig selv en mere positiv og konstruktiv hverdag med bedre chancer for at finde drømmejobbet hurtigst muligt.

Fokuser på aktualitet og kernekompetencer

En stor del af danskerne har tendens til at fokusere meget på kvalifikationer og uddannelser, når de skal søge job. Og ofte bliver de slukøret og klikker sig væk fra stillingsopslaget igen, når de opdager, at de ikke lige har den pågældende uddannelse eller andre kvalifikationer.

Det er imidlertid vigtigt at skelne mellem kvalifikationer og kompetencer. Især når det gælder gamle og outdatede kvalifikationer såsom uddannelse eller kurser.

Du skal altid huske på, at din arbejdsgiver skal bruge de kompetencer, du har her og nu.

Det vil med andre ord sige, at hvis du skal kunne klare en bestemt opgave, som kræver de og de kompetencer, så er det ligegyldigt, at du har læst teorien om sådan en opgave for femten år siden, hvis du ikke ved, hvordan man klare opgaven i praksis her og nu.

Forestil dig følgende:

Du skal bruge et lift hjem fra arbejde i centrum af København, midt i myldretiden. En af dine kollegaer tilbyder at køre dig, men han fortæller, at han aldrig har kørt bil før, til trods for at han har haft kørekort i 15 år.

Han har med andre ord kvalifikationerne til at køre bil, men han ejer ikke skyggen af kompetencerne til at klare opgaven i praksis.

Sådan skal du tænke over din jobsøgning, når det gælder kompetencer vs. kvalifikationer.

Hvad er dine kernekompetencer? Vi har efterhånden nævnt det nogle gange i løbet af guiden, men det er der også en særlig grund til.

Det er nemlig ekstremt vigtigt, at du kender dine kernekompetencer og tør hvile i dig selv og dem. Du skal vide med dig selv, at du har kompetencer til at tiltræde en stilling og udføre de medfølgende opgaver på en ordentlig måde.

Så skal du nok få overbevist arbejdsgiver om, at du kan klare opgaven – så længe du selv ved, at du har de nødvendige kompetencer og erfaring, og at du kan bruge dem til at levere varen.

Du kan indkassere din goodwill i dit netværk

Vidste du, at op imod 80% af alle job, som bliver besat i Danmark, ikke bliver slået op som formelle jobopslag? Det er kun ca. 20-25% af alle job, som bliver slået op. De resterende 75-80% bliver besat gennem uopfordrede ansøgninger og netværk.

Derfor skal du bruge dit professionelle og private netværk som en aktiv del af din jobsøgning. Og særligt hvis du er nyledig, kan du få meget gavn af dit professionelle netværk.

Hvis du er nyledig, så har du nemlig en særlig fordel, som mange andre ledige ikke længere har. Du har et aktuelt netværk fra din professionelle hverdag. Et netværk, som med tiden har givet dig en mængde goodwill, du kan trække på.

Du har med andre ord gjort positivt indtryk på en lang række mennesker igennem årene, som kunne lide dig for din personlighed og ikke mindst din faglighed. De kunne lide dig for det arbejde, du udførte – og dét skal du bruge til at opnå en mere effektiv jobsøgning.

Når du lige er blevet ledig eller måske stadig er et sted i opsigelsesperioden, så er denne goodwill nemlig højaktuel.

Men dit netværk behøver ikke kun at bestå af direkte kollegaer. Det kan være mange forskellige mennesker, og derfor skal du huske at granske området nøje for at kortlægge, hvem du kan kontakte vedrørende forskellige jobtyper, hjælp i jobsøgningen mv.

Hvem er dit netværk:

• Chefer
• Kollegaer
• Konkurrenter
• Leverandører
• Kunder

Særligt kunderne er interessante. Selvom du ikke tænker dem som en del af dit netværk, så er de det alligevel i høj grad.

Særligt hvis du har haft at gøre med kunder direkte; hvad enten du har været ansat som frisør i en salon og dermed haft dine egne faste kunder, eller om du har arbejdet som key account manager i en større finansiel virksomhed.

I begge tilfælde har du haft direkte kontakt med kunderne og opbygget en relation. Denne relation har været positiv og en god oplevelse for både dig og kunden, og det kan du bruge i din jobsøgning.

Måske kender kunden til andre stillinger, som snart bliver ledige. Det kan være stillinger inden for samme område, som du har arbejdet med hidtil, eller det kan være stillinger i helt andre brancher eller i nye karrierespor.

Din arbejdsgiver er i virkeligheden din kunde

Ordet arbejdsgiver er en sjov størrelse. Hvis vi dvæler lidt ved ordet, så antyder det, at nogen giver dig et arbejde. Det lyder nærmest altruistisk. Og det er heller ikke tilfældet i virkeligheden.

Ingen giver arbejde. Men til gengæld køber alle virksomheder arbejdskraft. Som potentiel kandidat til et job kan du dermed se på dem som en slags kunder.

De minder nemlig meget om kunder i den forstand, at de har brug for et produkt, som de er villige til at betale for. I dette tilfælde er produktet blot dig og din arbejdskraft, og betalingen er din løn.

Prøv derfor at tænke på din arbejdsgiver som en kunde, du skal gøre tilfreds og overtale til at købe produktet.

En kunde skal gøres tilfreds. De skal føle, at de får en god behandling, at man er interesseret i dem, og ikke mindst at de får det ønskede produkt i den ønskede kvalitet.

Når du har denne tankegang på plads, så kan du begynde at sælge dig selv på en anden måde og dermed opnå en mere effektiv jobsøgning.

Gør dig en masse grundige tanker om, hvordan du gør din kunde tilfreds og glad. Kunden, eller arbejdsgiveren, bliver glad og tilfreds, når de får, hvad de betaler for. Du skal altså kunne levere en vare, som består i at løse den nødvendige arbejdsopgave tilfredsstillende.

Kan du det? Hvis ja, hvordan har du så tænkt dig at levere varen helt konkret? Og hvordan sælger du bedst budskabet til kunden og pakker det ind i den flotteste indpakning?

Tænk disse overvejelser ind i både CV, ansøgning og jobsamtale. Du skal sælge din arbejdskraft til en interesseret kunde, men du skal overbevise kunden om at handle hos dig i stedet for de mange andre ansøgere.

Undervurderer du ansøgning og CV? Så har du tabt på forhånd

Der er i disse år relativt mange danskere, som er ledige og derfor søger job. Disse mange jobsøgere sender i sagens natur en hulens masse ansøgninger afsted til de danske virksomheder og offentlige institutioner.

Rekrutteringsfolkene og cheferne skal altså kæmpe sig igennem hundreder, hvis ikke tusinder af ansøgninger, når de har brug for ny arbejdskraft.

Du skal derfor sørge for at ramme plet med din ansøgning og især dit CV. Og her taler vi ikke om, at du skal proppe ansøgning og CV i en sjov grøn kuvert med glimmer på, eller hyre et syngende telegram til din kommende chefs hjørnekontor mandag morgen.

Vi taler derimod om, at du skal gøre arbejdet grundigt. Brug tid på at lave en motiveret ansøgning og et relevant CV.

Netop ordene ’motiveret’ og ’relevant’ er vigtige her. Der er nemlig så mange danske jobsøgere, som primært søger job for at komme væk fra understøttelse, eller simpelthen fordi lovgivningen foreskriver det.

Og hvis det skinner igennem i ansøgning og CV pga. manglende indsats, så kan den ansættelsesansvarlige lynhurtigt gennemskue det.

Sådan håndterer du din ansøgning:

• Afsæt tid til at læse om virksomheden og den konkrete stilling – Hvilke arbejdsopgaver skal du kunne levere på? Hvilke eventuelle kvalifikationer og uddannelser giver bonuspoint? Hvad er virksomhedens produkt eller service? Hvordan lyder virksomhedens vision, mission og sågar arbejdspolitik?
• Skriv en kortfattet men motiveret ansøgning. Din ansøgning skal ikke handle om, hvad du lavede for 20 år siden, eller hvorfor du holder så meget af at gå søndagsture langs stranden med dine to hunde. Brug ansøgning til at beskrive, hvorfor du søger netop denne stilling, samt hvordan du har tænkt dig at løse de opgaver, som stillingsopslaget nævner i forbindelse med jobbet.
• Det er vigtigt, at du beskriver din motivation for at søge jobbet. Selvom det kan lyde banalt, og selvom det er noget, som mange jobsøgere springer let og behændigt henover, så vil den ansættelsesansvarlige lægge mærke til, om du søger, fordi du brænder for lige præcis de og de kerneopgaver, eller om du bare søger, fordi du mangler en indkomst.

Ansøgningen er dog ikke engang den vigtigste del ifølge flere fagfolk og eksperter inden for jobsøgnings- og rekrutteringsfeltet.

CV’et er mindst lige så vigtigt, hvis ikke endnu vigtigere. De fleste HR-ansatte og rekrutteringsfolk bruger nemlig ultrakort tid på at læse ansøgningen, da de får mere ud af at kigge på dit CV.

Du skal derfor se ansøgningen som et kortfattet salgsbrev, der skal gøre læseren nysgerrig og få vedkommende til at tænke, at der måske er noget interessant i det medfølgende CV.

Sådan håndterer du dit CV:

• Dit CV kan typisk fylde minimum et par sider eller tre. Det afhænger naturligvis af din alder og erhvervserfaring. Sørg for at bruge side 1 til at fortælle om de kernekompetencer, som er allermest relevante for den pågældende stilling.
• Lad være med at lave et kronologisk CV på side 1 – det kan du gemme til de senere sider, så læseren kan få et samlet overblik over din arbejdshistorik. Men sørg for at bryde med det kronologiske CV på side 1, så du udelukkende viser dine mest relevante kernekompetencer frem.
• Dine kernekompetencer er de erfaringer og evner, du har på netop de områder, som bliver efterspurgt og beskrevet i stillingsopslaget. Hvis opslaget eksempelvis beskriver, at dine ansvarsområder bliver løn og regnskab, så er det bedre at placere din erfaring fra lønbogholderiet øverst, selvom den måske er 5 år ældre end din nyeste erfaring med IT-projektledelse.

Her kan du igen forestille dig, at du er den ansættelsesansvarlige – ligesom vi forsøgte at være arbejdsgiveren i afsnittet ’Prøv at tænke som din kommende arbejdsgiver’ længere oppe i guiden.

Forestil dig, at du skal læse 100 ansøgninger til en stilling, hvor opgave A og B skal håndteres. Alle ansøgernes CV’er er kronologiske og byder på alt fra pædagogisk og socialt arbejde over til erfaring fra bygge-, film- eller reklamebranchen.

Du skal med andre ord gennemlæse CV’er med kompetencer, som kan bruges til opgave C, D, E, F.. Ja, hele vejen op til opgave Å. Men du har kun brug for at få løst opgave A og B.

Du ville højst sandsynligt finde det meget trættende og frustrerende at skulle læse alle de kronologiske oversigter igennem.

Omvendt ville du elske at hive et CV frem, hvor der allerøverst på side 1 står noget om ansøgerens kompetencer, som kan bruges til at løse netop opgave A og B.

Så kan du altid bladre om på side 2, 3 og 4 og se de kronologiske erfaringer, som går 30 år tilbage og også byder på kompetencer til at løse opgave H, S og Ø.

Så derfor: Lav en kort, let og motiveret ansøgning, som skal give læseren lyst til at hive CV’et frem. Brug derefter CV’et til først og fremmest at give et hurtigt overblik over de allermest relevante kernekompetencer og erfaringer, som matcher den pågældende stilling.

Planlæg din tid på forhånd

En af de største faldgruber som ledig er manglende planlægning. Manglende planlægning og struktur kan få selv den mest flittige arbejdshest til at miste overblikket og ryge ned i et sort hul. Dagene flyder sammen, den dårlige samvittighed banker på konstant, og du får ikke rigtig noget fra hånden.

Når du søger nyt job, vil det for langt de flestes vedkommende være enorm effektivt med en konkret plan – Det gælder både, hvis du er i arbejde nu men søger nye veje, eller hvis du er ledig og bare søger et job.

Du kan overveje at lave en ugeplan, der beskriver din jobsøgning i den kommende uge. I den planlægning skal du tage højde for en række forskellige ting, og du skal huske at være realistisk, når du skal afsætte tid til hver enkelt opgave.

Det kan du have med i din plan:

• Søgning efter opslåede stillinger
• Søgning efter interessante virksomheder, som ikke har opslåede stillinger lige nu
• Research om de virksomheder og stillinger, du vil søge hos
• Ansøgning – husk at skrive en motiveret ansøgning, som er målrettet den konkrete stilling
• CV – husk at bringe de relevante erfaringer og kompetencer i spil på side 1
• Opfølgning på ansøgninger, du sendte afsted i sidste uge eller ugen før

Har du gode forslag til en effektiv jobsøgning?

Hvis du ligger inde med nogle gode råd, som andre kan bruge til at få en mere effektiv jobsøgning, så må du meget gerne give dit bidrag i en kommentar herunder.

Vi er altid interesseret i at få andres besyv, og hvis du hiver nogle ekstra brugbare guldkorn frem, tilføjer vi det måske til den samlede guide ovenfor.

Tak fordi du læste med, og god fornøjelse med din jobsøgning.