8 ideer til effektive arbejdsdage

Som noget nyt har vi startet en artikel serie. Formålet er at motiverer dig som medarbejder. Der kommer i alt 2 artikler om effektive dage. Denne artikel tager udgangspunkt i 8 ideer til effektive arbejdsdage.

1. Eat that frog
   Brian Tracy er en respekteret mand inden for effektivitet. Han har skrevet flere bøger, hvor flere af dem er blevet bestsellers. En af hans bøger har et kapitel kaldet ”eat that frog”. Kapitlet er ganske simpelt, men også meget brugbart i din hverdag. Frøen er synonym for den opgave du ikke gider eller orker. Den behøver ikke være tung eller voldsom stor. Det kan sagtens være en lille ting, men som virkelig går dig på. Brian Tracy mener at den irriterende opgave, som du altid har svært ved at komme i gang med, den skal du spise først. Du skal som det første gå i gang med kundeservicen, hvis det er det du ikke bryder dig om. Du skal, hvis man skal følge Brian Tracy’s råd, handle ind som det første, hvis det er det du hader allermest om søndagen. Dermed er den irriterende opgave overstået, og den vil ikke længere fylde dit sind. Dermed har du mere overskud til dine andre opgaver.

   

2. Søvn, kost og motion
   En meget kliché ide. Den er berygtet og frygtet. Det er måske det bedste tip til effektivitet, men det tip færrest gennemgår. Det går på at du skal have dine 6 – 8 timers søvn, spise godt og motionere.Du er nok allerede træt ved tanken om alt det. Det er også udmattende. Det er ikke sjovt.Vi forventer ikke, at du implementerer det fuldstændig. Men du bør give det en chance. Prøve et nyt perspektiv. Du kan gøre det til et eksperiment. Start bare med mandag – lørdag. Det er kun 6 dage. Sig til dig selv du vil have 8 timers søvn hver dag.Start med at gå i seng klokken 21.00. Du behøver ikke sove. Du bør dog ikke ligge med mobilen. Du kan læse en bog. Du kan tænke. Du kan slappe af. Sæt blot vækkeuret til 06.00. Og så sig til dig selv når klokken nærmer sig 22.00 at NU skal jeg sove. Først der fokuserer du på at sove.Gør det i 6 dage + – og hver ærlig over for dig selv. Hvis du vil være mere effektiv skal du være ærlig.

   

3. Smalt fokus
   Multitasking er en løgn. Du kan ikke 2 ting på en gang. Hvis du tror det, så tager du fejl. Hvis du samtidig med det tror, at du kan 2 ting samtidig med du er effektiv, så tager du grueligt fejl. Din hjerne kan kun fokuserer på en ting. Pres den ikke til hele tiden at skifte emne. Det bruger den for megen energi på.Hav derfor 1 fokus. Gerne meget smalt. Sidder du som marketingkoordinator i en virksomhed, vil du med fordel kunne sige at hele mandagen satte du af til grafiske opgaver.

   

4. Self control
   Selfcontrol er en app til dig med Mac. Med et klik blokerer du hjemmesider som stjæler din opmærksomhed, selvom de ikke burde. Du kan blokerer sider som Facebook.com, Eb.dk, bold.dk eller den mad-blog du altid kommer til at læse.

   

5. Pomodoro metoden
   En ide og teknik som mange har taget til sig. Kort fortalt går den ud på at du arbejder fuldkommen effektivt i 25min.Lad os sige at du er sælger. Din dag står på lidt af hvert. Du skal blandt andet ringe kanvas. Listen er lang. Det har den været i flere måneder. Måske du kommer hurtigere igennem den med denne liste.Det første du gør er at sætte et ur. Sæt det til at ringe om 25min. Du går straks i gang. Metoden handler om fuldt fokus – pause. Fuldt fokus – pause. Derfor skal du i disse 25min kun fokuserer på kold kanvas. Hvis du tjekker mail, så lyver du for dig selv. Du får derfor en straf. Uret skal stilles om. Sæt det til at ringe om 25min (igen). Hvis du formår at fokuserer fuldkommen i de 25min, uden noget andet, så får du 5min pause. Når pausen er forbi er det gang igen. Denne metode er meget effektiv. Du presser og lærer dig selv at holde fokus.

   

6. Tjek mailen om eftermiddagen
   Mails kan stjæle din tid, fokus og energi. Du ved at de kommer hver dag. Så hvis du kan, afsæt kun ét tidspunkt om dagen til mails. Måske 2. Inden frokost og sidst på dagen.

   

7. Stop med at vente på at du er motiveret
   Meget simpel og lavpraktisk ide. Du skal stoppe med at lede efter motivationen. Du skal bare i gang. Og det er lige nu. Hvis du føler en lille gnist, så ikke læs videre. Bare gå i gang.

   

8. Mess creates stress
   Når du går hjem så husk at gøre dit bord nydeligt og rent. Det skal være sådan, at når du møder ind næste morgen med energi og motivation for dagens arbejde. Det hjælper et rodet skrivebord ikke på.